distribuce výplatních pásek, měsíčních výkazů a bankovních příkazů
zpracování výstupních podkladů a reportů
zaúčtování mzdových dat
komunikace s úřady a účast na kontrolách
komunikace se zaměstnanci
ochrana citlivých dat
zajištění a aktualizace programu pro mzdy
sledování legislativních změn
informování klienta o všech platebních povinnostech vyplývajících ze zákona
VÝHODY OUTSOURCINGOVÉHO VEDENÍ MEZD:
Zajištění kompletní mzdové a personální agendy - Klient se věnuje jen své hlavní výdělečné činnosti a neřeší problém související s vedením mezd a personální agendy vlastními silami
Zamezení úniku informací o výši mezd jednotlivých zaměstnanců. Otcourcing je jedním z nástrojů, jak zamezit u zaměstnanců klienta šeptandě o výši mezd. Nabízíme i možnost posílání čistých mezd a odvodů prostřednictvím našeho bankovního účtu, nebo speciálně zřízeného bankovního účtu pro tento účel.
Úspora nákladů: outsourcingové vedení mezd a personální agendy je levnější a efektivnější, než zaměstnávat mzdovou účetní. Vlastní mzdová účetní bývá přetížená několik dní v měsíci a pro zbytek doby pro ní nemusí být stoprocentní využití. Dále klient nemusí řešit zajišťování záskoku v případě onemocnění vlastní účetní. Další úspory jsou například na školení zaměstnanců, pořizování HW a SW, na sociálním a zdravotním pojištění zaměstnanců mzdové účtárny, v nákladech na kancelářské potřeby atd.
Odbornost , specializace a vzájemná zastupitelnost našich zaměstnanců: trvale legislativní změny a včas na ně reagujeme. Zajišťujeme pravidelné školení a vzdělávání svých zaměstnanců, úzce spolupracujeme s auditory a komerčními právníky
Ušetříme Vám čas i peníze při komunikaci se státními institucemi, které již přecházejí na elektronickou komunikaci. Pro zabezpečení podávání elektronických přihlášek, odhlášek a přehledů je třeba pořídit speciální software a zařídit elektronické podpisy.
Odpovědnost za chyby a škody - STECO DATA má uzavřenou pojistku o profesní odpovědnosti. Ručíme za správnost zpracovaných údajů, správnost výpočtu odvodů a čistých mezd, přesně vyplněných přehledů pro správu sociálního zabezpečení , zdravotní pojišťovny, pro úřad práce, finanční úřad atd. Neseme odpovědnost za škody způsobené naší chybou ve zpracování. Na rozdíl v případě škod způsobených vlastní mzdovou účetní nese odpovědnost a náklady za škody klient. Finanční úřad, správa sociálního zabezpečení či zdravotní pojišťovna mohou uložit pokuty v řádech statisíců i miliónů a je třeba brát v úvahu, že kontroly mohou proběhnout i několik let nazpátek.
Zastupování při kontrolách před správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami - máme zkušenosti s jednání m s institucemi státní správy
Zastupování při kontrolách daně ze závislé činnosti a srážkové daně u FÚ – máme zkušenosti s jednáním s institucemi státní správy
